Tila- ja kävijäarvio
Vaihe vahvistetaan ymmärrettävästi. Poikkeama kirjataan ja seuraava toimenpide sovitaan ennen etenemistä.
Tapahtumien peliasemat
Käytännön valmistelu
Hyvä varaus kertoo etukäteen, mitä tapahtuu ennen käyttöä, sen aikana ja jälkeen. Suunnittelemme ja toteutamme konsolipisteitä yrityspäiviin, messuille ja yhdistysten tapahtumiin Uudellamaalla. Kapasiteetti, sähkönsyöttö, verkkotarve, valvonta ja purkuaika kirjataan samaan tuotantosuunnitelmaan.
Laitteisto- sekä verkkosuunnitelma
Vaihe vahvistetaan ymmärrettävästi. Poikkeama kirjataan ja seuraava toimenpide sovitaan ennen etenemistä.
Rakennus ja tekninen koe
Vaihe vahvistetaan ymmärrettävästi. Poikkeama kirjataan ja seuraava toimenpide sovitaan ennen etenemistä.
Valvonta, purku ja raportti
Vaihe vahvistetaan ymmärrettävästi. Poikkeama kirjataan ja seuraava toimenpide sovitaan ennen etenemistä.
Ennen saapumista
Lähetämme vahvistuksen mukana saapumis- tai toimitusohjeen. Siinä näkyvät yhteyshenkilö, osoite, aikaväli, tarvittava tila sekä palvelukohtaiset turvallisuus- ja yhteensopivuustiedot. Epäselvä kohta ratkaistaan ennen varauspäivää.
Käytön aikana
Ohje annetaan ihmiselle, joka vastaa ryhmästä tai laitteista. Poikkeama, esimerkiksi vioittunut kaapeli, liikkumiseen liittyvä huoli tai muuttunut osallistujamäärä, kirjataan ja ratkaisu sovitaan ennen jatkamista.
Palautus ja palaute
Kalusto ja tila tarkistetaan sovitulla tavalla. Normaalia käytön jälkeä ei käsitellä vahinkona. Jos jotakin puuttuu tai on rikkoutunut, dokumentoimme havainnon ja otamme yhteyttä ennen mahdollista korvausvaatimusta.